管理规定要科学。组织一次培训不容易,所以要想到培训管理的规定在制定的时候要全面考虑到,并且各个细节上的规定都是要科学合理,只有科学合理的制度员工才愿意去遵守,管理者才便于去执行操作,因为是写经验,如果把详细的制度写出来太长了,也未必就适合你的培训需要,所以你要找行内专业人士制定出科学合理的培训制度,既要人性化还要有规矩,大家都觉得应该这样就是好的制度。
管理规定要严格。既然是培训管理制度就应该在科学的基础上表现出他的严格来,没有严格的管理制度,员工就会不由得松散,就会在培训上不集中,这个管理制度我认为也应该对培训讲师加以严格,提高讲座的水平,讲师心不在焉,员工能认真听的怕是没有吧?所以无论对讲师、对员工、对培训工作人员都要有严格的管理制度,一切照制度执行,不管是谁。
执行管理人员要选好。有一个小故事,上海一家企业连年亏损,最后聘请了德国一位企业管理专家,大家都会觉得应该有新花样,但是没想到的是,德国专家开会只说了一名话:“所有的人员分工不变、所有的制度不作改变,但是所有人必须坚定不移地把制度贯彻执行下去,谁违反制度就照制度执行。”结果,企业一年后转亏为盈。这说明执行管理人员很重要,只有好的制度不能好好的执行是不行的,必须挑选公道、正派、原则性强、业务精干的人来担任执行管理的人,整个培训才能取得实效。
管理场所要适合。在制定管理规定的时候,要考虑到所选择的场合,如果你选择的场合不具备培训的要求,那就不利于执行培训管理,比如住宿分散、就餐远、培训室狭小、培训器材陈旧缺失等等。
人员分工要到位。组织员工培训不是一个好的执行管理人员就能全部完成的,要全体工作人员的密切协作,这就需要制定出各工作人员的分工,分工自然也要科学合理并且衔接密切,不能有遗漏,这与第一点有共同之处,但这里更强调的是工作人员分工到位后要严格按照自己分工高标做到位并做到绝对服从管理人的临时指挥。
培训时间实际,内容要实用或新颖有价值。在制定培训管理规定的时候,要把培训员工的就餐、休息、讨论、听讲的课程等时间安排的符合实际情况,比方说天黑了该吃饭别还在听讲,天亮了该起床就餐还在睡大觉等;在培训内容上也要有策划规定,明确专人分工负责策划联系授课专家,审核培训内容,不要陈词烂调让员工打瞌睡,也不要说的天花乱转没有一点用处,既要新颖活泼还要实用有效。
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