1、和相关领导确认会议时间、会议内容以及需要参加的人员数量。
2、记录下出席人员、讨论主题、制定的决策及任务分派资料。
3、参加会议时,请自带笔、本等用品。
4、参会人员到达会场后需保持室内安静,找到相应位置就坐。
5、安排专职的会议记录员,对参会人员的发言进行记录。
注意交谈技巧:尊重他人的观点和看法,即使自我不能理解或表示同意,也不当着他人的面指责对方是瞎说、废话、胡说八道等,而是陈述己见,分析事物,讲清道理。
(1)开会之前要深入研究召开会议的目的,准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。
(2)要根据会议资料、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少,应根据会议资料和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议,人数可少些。调查情景、纪念及宣传性的会议,人数可多些。
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