写明信息 启用帐薄时，应当在帐薄封面写明单位名称，启用日期，记帐人员等内容。帐页建立完整，记录齐全，不得漏填不填。将发生日期，单据号，摘要等有关资料逐项记入帐内，要连续登记，不得跳行、隔页。做到数字准确，摘要清楚，字迹工整。记帐时一律用蓝黑钢笔或签字笔填写。
及时记账 记帐要及时，做到日清月结。每页登记完毕时，应在本页最后一行摘要栏内加盖“过次页”章和下页第一行摘要栏内加盖“承前页”章。月末结账前，必须将本期内发生的所有业务全部登记入帐。结账时，在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面划通栏单红线。年末结账时要在帐薄记录的最后一行划通栏双红线。年度终了，要把库存余额结转到下一年度，并在摘要内注明“结转下年”字样。在下一年度新建帐薄时，应在第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏内注明“上年结转”字样。
划线更正 记帐发生错误时，不得涂改，挖补，应当将错误的文字或数字画红线注销，然后在划线上方填写正确的数字，并由保管员在更正处盖章。
离职交接 保管员工作发生调动或离职，必须将本人所经管的所有帐薄全部移交给接替人员 。办理移交手续时，要有监交人，移交清册等。没有办清移交手续的，不得调动或离职。严格按照移交清册逐项进行核对点收。接替人员应当继续使用移交的帐薄，不得自行另立新帐，以保持帐薄记录的连续性。
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