打开word文档,选中需要修改的文本,找到工具栏中的开始,点击替换后,在会话框中找到最下面的“特殊格式”,点击段落标记会得到一个特殊符号,将查找内容和替换都设置为该符号之后,点击全部替换即可删掉多余的空白行了。
打开word文档之后,将所有的文本展示出来。如图,将鼠标的光标以点击左键的方式,选取需要修改的全部文本,可以看到文本中存在很多的空白行,并且空白行是不规则出现的,那么我们等下要做的就是用替换的方式,删掉多余的空白行。
选中文本后,找到上方工具栏“开始”,在最右边点击替换选项,打开会话框,下拉到最后可以看到“特殊格式”选项,点击后选择段落标记,这时候就会得到一个段落标记的字符^p,设置查找内容为“^p^p”,替换为“^p”,再点击“全部替换”即可。
系统自动扫描之后,会弹出一个会话框,提醒是否搜索文档其余部分,点击“是”即可继续搜索,最后会话框会显示已经完成替换,点击确定就可以了。如图,点击确定文本框消失后,可以看到文本中的空行已经被删除。
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