1、不要操之过急,我们先了解word不能复制粘贴的原因,知道了原因才能对症解除。第一种原因是这个word文档已经被设置文档保护了,你只有知道了密码才能解除文档保护功能,才能正常的使用复制粘贴,如果你发现word文档上方的工具栏的选项都变灰色不可用状态,那么就是被设置了文档保护了。
2、那么这种文档保护是怎么设置的呢?首先打开word文档,点击审阅菜单,在审阅菜单工具栏上再点击“保护文档”,然后点击“限制格式和编辑”。
3、然后就会在右侧弹出设置窗口,勾选“限制对选定的样式设置格式”,然后再点击下方的设置。
4、然后我们可以看到允许使用的样式默认都是勾选的,我们可以直接点击无取消,然后点击保存后会弹出该文档有不允许的格式的样式,是否删除,点否,不然word里的格式就会被清楚了。
5、这样之后我们再回到限制格式和编辑的右侧窗口中,将第二步的编辑限制勾选,然后设置为只读不允许修改,然后点击启动强制保护添加密码就可以了。
6、通过上面的设置我们再回到word中进行编辑,就会发现不仅仅不能使用复制粘贴了,连输入文字都做不到了。那么怎么才能解除了,如果你知道上面设置的密码那还好办,没有密码的话可以考虑使用以下的方法,就是我们重新建立一个新的word文档,然后点击插入菜单下的插入文件功能。
7、然后我们在插入文件框中选择上面已经被设置了文档保护的word文档,然后点击插入,神奇的事情发生了。设置了文档保护的word文档里的文字就这么被复制到新的word文档中了,也就是我们已经复制了新的一份了,还是可以复粘贴的,当然了这种方法只能复制文字出来。
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