开出的发票应怎样作废

更新时间：2025-05-25 10:12:23

　　一、常见的发票作废情况主要有以下三种：

　　1、用票单位和个人开发票后，若发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明作废字样或者取得对方有效凭证。

　　2、开具发票时发生错误、误填等情况需要重开发票的，在原发票上注明作废字样后，重新开具。

　　3、发生销售折让的，在收回原发票并注明作废字样后，重新开具销售发票；需要注意，开具专用发票填写有误的，应当另行开具，并在误填的专用发票上注明误填作废。

　　二、增值税发票作废：

　　1、作废增值税专用发票要在开票系统里作废，在发票填开窗口有发票作废一栏，单点需要作废的发票，再点击作废按钮，发票则在税务系统里作废；然后对纸质发票作废，若单位有作废章，可盖章作废，若单位没有作废章，可直接用笔写在发票上，然后将作废的三联发票保管好，留单位备查。

　　2、作废发票必须是当月的发票，若跨月的发票，不能作废，只能采取开红字的方式冲掉该发票。